BAP Organizasyon Şemasında Yer Alan Birimlerin Görev ve Sorumlulukları
Rektör
- Bilimsel araştırma projeleriyle ilgili nihai gözetim ve denetim yetkisine sahiptir.
- BAP Komisyonu Başkanı’nı ve Koordinatörünü görevlendirir.
- Yönergenin tüm hükümlerinin uygulanmasını sağlar.
BAP Komisyonu Başkanı (Rektör Yardımcısı)
- Komisyon toplantılarına başkanlık eder.
- Projelerin değerlendirilmesi, yürütülmesi ve sonuçlandırılması süreçlerini denetler.
- Komisyon adına karar süreçlerini yönetir.
- Komisyonun çağrısını yapar, toplantıların yürütülmesini sağlar.
BAP Komisyonu
- Proje başvuru takvimini hazırlar,
- Projelerle ilgili kullanılacak formları hazırlar,
- Projeler için sağlanacak destek limitlerini belirler,
- Proje başvurularının gerçekleştirilmesi, başvuruların değerlendirilmesi, projelerin yürütülmesi, izlenmesi ve sonuçlandırılması ile ilgili uygulama usul ve esaslarını belirler,
- Proje başvurularını değerlendirerek karara bağlar. Gerekli gördüğü proje önerilerini hakemlere gönderir ve gelen raporları da değerlendirerek projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir,
- Yürütülmekte olan proje yürütücülerinden altı ayda bir alınan ve projelerin ilgili dönemini kapsayan ara raporları değerlendirir,
- Proje yürütücülerinden gelen ek süre, ek bütçe ve diğer tüm talepleri değerlendirerek karara bağlar,
- Gerekli gördüğü hallerde proje çalışmalarını yerinde inceleyebilir ve/veya konunun uzmanlarına inceletebilir, proje yürütücülerini değiştirebilir, projeyi yürürlükten kaldırabilir,
- Sözleşme protokolü ve yönerge maddelerine aykırı durumlarda gerekli yaptırımlara karar verir,
- Her yılın sonunda desteklenen, incelemeye alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Rektöre rapor sunar,
- Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında, Rektör tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir.
BAP Koordinatörü / Harcama Yetkilisi
- BAP Koordinasyon Biriminin program ve faaliyetlerini yönerge ve komisyon kararları doğrultusunda düzenlemek ve yürütmek,
- Komisyon Başkanı görevi başında bulunmadığı zamanlarda, Komisyon Başkanlığına vekâlet etmek,
- Projelerle ilgili duyuruları hazırlamak, yazışmaları yapmak,
- Komisyon toplantıları için gündemi hazırlamak,
- Komisyon toplantılarında raportörlük yapmak,
- Birim ve Komisyon faaliyetlerinde iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
- Rektör ve ilgili Rektör Yardımcısına komisyon ve birim çalışmaları hakkında dönemsel yazılı raporlar sunmak,
- Projeler kapsamında satın alma işlemleri ile ilgili olarak gerçekleştirme görevlisi atamak,
BAP Ofisi
- Komisyonun ve Koordinatörün sekreterya hizmetlerini yürütür,
- Projelerin başvuru, izleme, bütçe aktarımı, evrak ve sistem işlemlerini gerçekleştirir,
- Satın alma, sözleşme, rapor teslimi gibi süreçleri yürütücülerle birlikte takip eder,
- BAP projeleriyle ilgili yazışmaları ve belge akışını yürütür.